Una auditoría de software es una forma de asegurarse de que está siguiendo las reglas y pautas establecidas en su contrato con Microsoft, como el Contrato Enterprise o un programa de licencias por volumen. Las auditorías se utilizan como un proceso operativo estándar de Microsoft para hacer cumplir sus derechos de propiedad intelectual y validar el cumplimiento cuando sea necesario.
¿Cómo funciona una auditoría?
Comienza con un correo electrónico o una carta que recibe su empresa. A esto le sigue una solicitud de cita con Microsoft y el auditor. Después de eso, el auditor es responsable del proceso. El auditor mapeará las licencias e informará esto a Microsoft. Luego, Microsoft vuelve a ponerse en contacto con usted y procede a cerrar la auditoría.
¿Cuáles son los costos de una auditoría de Microsoft?
Para el uso sin licencia del cinco por ciento o más del valor de la licencia adquirida, el cliente debe pagar el precio minorista de todos los productos sin licencia más el costo de la auditoría. Si su organización compra CAL de dispositivo y no obtiene la licencia de los dispositivos personales que acceden a los activos de la empresa, la sanción es de dos a cuatro veces el precio de la CAL por cada infracción. Puede haber múltiples violaciones en cada dispositivo. ¡Multiplique eso por la cantidad de usuarios y dispositivos potenciales y es fácil ver por qué debe prestar atención!
¿Cuáles son los riesgos?
Su empresa solo está en riesgo si la gestión de licencias no está en orden. Si no es así y su empresa no ha organizado adecuadamente la gestión de licencias, estos son posibles riesgos
- Licencias no presupuestadas que tienes que comprar si no cumples con los requisitos,
- multas de auditoría,
- Honorarios del auditor si no cumple en un cierto porcentaje,
- Inversión de tiempo para realizar la auditoría, negociar y recuperar,
- Posible interrupción de sus operaciones comerciales regulares,
- Una relación dañada con Microsoft: esto funciona en ambos sentidos,
- relaciones públicas negativas,
- Accion legal
¿Qué cosas deberían estar siempre disponibles?
Ya sea que su empresa obtenga una auditoría o no, la siguiente información debe estar disponible en todo momento cuando se utilizan licencias de software de segunda mano.
- Datos en tiempo real de todos los dispositivos de los usuarios finales (equipos de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos) y servidores.
- Tipos de infraestructura y entorno en todos los centros de datos, incluidos los subcontratados y alojados.
Asegúrese de que su empresa esté preparada para cualquier auditoría en todo momento. ¿Tiene preguntas sobre una auditoría de Microsoft? Para obtener más información, comuníquese con los especialistas en licencias de Vidasoft.
